Трудовая книжка является одним из важнейших документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Она выполняет несколько функций, среди которых фиксация трудового стажа, хронологическое учет производства и накопления информации о сотруднике.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника с момента его приема на работу. В ней должны быть отражены следующие данные: фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные, информация о трудовом стаже, место работы, а также записи о всех изменениях, произошедших в его трудовой деятельности.
Записи в трудовой книжке осуществляются лицами, имеющими трудовые отношения с работником, а именно: работодателем и непосредственным руководителем. Они обязаны вносить в книжку только достоверные сведения, отражающие факты трудовой деятельности. Заполнение трудовой книжки является ответственным и требует соблюдения всех правил и норм законодательства.
Что такое трудовая книжка и для чего она служит
Трудовая книжка служит для следующих целей:
- Фиксация информации о работнике: Трудовая книжка содержит сведения о работнике, такие как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и другие личные данные. Это позволяет установить личность работника и его правовой статус в рамках трудоустройства.
- Документирование трудовой деятельности: Трудовая книжка содержит записи о периодах работы, должностных обязанностях, местах работы и основных характеристиках трудовой деятельности. Эти записи являются основой для подтверждения трудового стажа и могут быть использованы при получении пенсии и других льгот, а также при поиске новой работы.
- Нормирование рабочего времени: В трудовой книжке отмечается продолжительность рабочего времени, а также особенности его организации и регулирования. Эта информация позволяет контролировать соблюдение рабочего времени и выплату соответствующей оплаты труда.
| Функции | Цель | Нормативная база |
|---|---|---|
| Фиксация информации о работнике | Установление личности работника и его правового статуса | Статья 65 ТК РФ |
| Документирование трудовой деятельности | Подтверждение трудового стажа и получение льгот | Статья 65 ТК РФ |
| Нормирование рабочего времени | Контроль соблюдения рабочего времени и оплаты труда | Статья 91 ТК РФ |
Какие данные вносятся в трудовую книжку
- ФИО работника;
- Дата и место его рождения;
- Наименование организации, в которой работник трудится;
- Должность работника;
- Дата приема на работу и принятия работника на должность;
- Характеристика работника при его увольнении;
- Сведения об обучении или профессиональной подготовке работника;
- Сведения об изменении размера заработной платы работника;
- Стаж работы работника;
- Сведения об отпусках, которые работнику предоставлялись;
- Сведения об выплатах и льготах, предоставленных работнику;
- Сведения об участии работника в стажировке или переподготовке;
- Сведения об увольнении работника, включая основание и дату увольнения;
- Сведения о переводах работника на другую должность или в другую организацию.
Все эти данные должны быть оформлены соответствующим образом и внесены в трудовую книжку работника с соблюдением требований трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек.
Кто обязан заполнять трудовую книжку
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовую книжку заполняют и ведут работодатель и работник. Второпроходцев Е. И. «Трудовой кодекс Российской Федерации» (статья 66.1) закрепляет обязанность работодателя вести трудовую книжку работника и заполнять в нее записи о приеме на работу, переводах и перемещении на другую работу, изменении трудовых функций, отпусках и прекращении трудового договора.
Также, работник обязан вести и сохранять трудовую книжку и предоставлять ее при приеме на работу, а также в случае перевода и увольнения с работы. Заполнение трудовой книжки работником предполагает его обязанность вносить записи о получении и увольнении, продолжительности отпуска, изменении должности и других изменениях в трудовом статусе.
Вернейшие письма Минтруда России от 8 июня 2017 г. № 201-10/06-6 «О порядке ведения трудовой книжки работником» детализируют обязанности работника по ведению трудовой книжки. Согласно данному письму, работник обязан вносить следующие записи в трудовую книжку:
- Дата получения трудовой книжки;
- Записи о различных периодах работы на предыдущих местах (с указанием дат, названий организаций, должностей, сведений о типе трудового договора);
- Изменение фамилии, имени, отчества или прекращение статуса несовершеннолетнего работником;
- Сведения о полученных работником профессиональных навыках, образовании и квалификации (с указанием дат)
- Получение направления на работу в другую организацию (с указанием даты и названия организации)
- Свидетельство о браке, рождение или усыновление ребенка (с указанием даты)
- Сведения о снятии с учета как безработного
Таким образом, работодатель и работник несут совместную ответственность за заполнение и ведение трудовой книжки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кем еще может заполняться трудовая книжка?
Согласно нормам трудового законодательства, трудовая книжка может заполняться не только работником и работодателем, но и другими уполномоченными лицами. Ниже приведены категории работников, которым предоставляется право заполнять трудовую книжку:
- Работники органов государственного контроля и надзора, осуществляющие проверки работодателей в рамках своих полномочий;
- Инспекторы труда, контролирующие соблюдение законодательства о труде;
- Уполномоченные представители профсоюзов, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства о труде;
- Кадровые службы и специалисты по кадрам, ответственные за ведение трудовой документации в организации;
- Архивисты, ведущие архивную документацию о трудовой деятельности работников.
Также, при проверке организаций, трудовая книжка может быть заполняется представителями социальных организаций (например, комиссией по занятости), а также представителями органов государственной статистики.
Источники:
- Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 772 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек работников».
Какие организации имеют доступ к трудовой книжке
В соответствии с законодательством Российской Федерации доступ к трудовой книжке имеют следующие организации:
- Работодатель: владелец трудовой книжки – работодатель, имеет право вести и хранить трудовую книжку работника в соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса РФ.
- Комиссии по труду и занятости: члены комиссий по труду и занятости имеют право на ознакомление с трудовыми книжками работников в случаях, предусмотренных законодательством о занятости населения.
- Инспекторы труда: инспекторы труда имеют право проверять соответствие работы сотрудника трудовому законодательству и, соответственно, ознакомляться с трудовой книжкой на рабочем месте.
- Пенсионный фонд РФ: представители Пенсионного фонда РФ имеют право на ознакомление с трудовыми книжками работников в целях проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов.
- Суды и прокуратура: суды и прокуратура могут обращаться за предоставлением трудовых книжек для рассмотрения трудовых споров и проверки правомерности действий работодателя.
- Государственные органы: при выполнении своих официальных обязанностей (например, при проведении налоговых или трудовых проверок), государственные органы могут требовать предъявления трудовых книжек работников.
| № пункта закона | Трудовая книжка организации | Трудовая книжка работодателя | Трудовая книжка работника |
|---|---|---|---|
| 1 | Нет доступа | Да | Да |
| 2 | Нет доступа | Нет доступа | Да |
| 3 | Нет доступа | Нет доступа | Да |
| 4 | Нет доступа | Нет доступа | Да |
| 5 | Да | Да | Да |
| 6 | Да | Да | Да |
Примечание: таблица демонстрирует, какие организации имеют доступ к разным частям трудовой книжки.
Таким образом, трудовую книжку имеют доступ к различные организации, включая работодателя, комиссии по труду и занятости, инспекторов труда, Пенсионный фонд РФ, суды, прокуратуру и государственные органы.