Смена юридического адреса ООО является важным этапом в деятельности организации и может потребоваться по различным причинам, таким как изменение места нахождения офиса или оптимизация бизнес-процессов. В соответствии с действующим законодательством, процесс смены юридического адреса ООО является юридической процедурой и требует соблюдения определенной последовательности действий.
Первым шагом в процедуре смены юридического адреса ООО является принятие соответствующего решения компетентным органом управления — общим собранием участников. Согласно статье 52 Федерального закона «Об ООО», изменение юридического адреса является вопросом, решаемым в общем порядке. Участники должны принять решение на общем собрании, фиксирующем изменение юридического адреса и внесение изменений в учредительные документы. Данное решение должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания.
После принятия решения об изменении юридического адреса ООО, следующим шагом является уведомление налогового органа. Согласно статье 42 Налогового кодекса РФ, организации обязаны уведомить налоговые органы о всех изменениях в учредительных документах, включая изменение юридического адреса. Уведомление должно быть направлено в налоговый орган, по месту учета организации, в течение десяти дней с момента принятия решения на общем собрании.
После уведомления налогового органа о смене юридического адреса, следующим шагом является внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В соответствии с пунктом 6 статьи 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц», организация обязана внести изменения в ЕГРЮЛ в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения об изменении юридического адреса. Для этого необходимо подготовить заявление с приложением копии протокола общего собрания и получить отметку регистрирующего органа о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Таким образом, смена юридического адреса ООО involves несколько важных шагов, включая принятие решения общим собранием, уведомление налогового органа и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Соблюдение всех процедурных требований гарантирует легальность проведенных изменений и предотвращает возможные проблемы в будущем.
Необходимые документы для смены юридического адреса ООО
- Гражданский кодекс РФ (статья 65)
- Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (статья 16)
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении инструкции о порядке представления и приема органами государственной власти и контроля документов, связанных с государственной регистрацией юридических лиц» (пункт 9)
Ниже представлен список необходимых документов:
- Заявление о смене юридического адреса, подписанное уполномоченным лицом.
- Протокол о принятии решения о смене юридического адреса ООО, заверенный печатью.
- Устав ООО
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Договор аренды или собственности на новый юридический адрес.
- Копии паспортов и ИНН всех участников и директора ООО.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельство о регистрации ООО.
- Решение общего собрания участников ООО о смене юридического адреса, заверенное печатью.
По требованию регистрирующего органа могут потребоваться дополнительные документы или их копии. Документы должны быть представлены оригиналами или нотариально заверенными копиями. В случае предоставления документов в электронном виде, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу (ФНС) либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При подаче заявления на получение выписки, следует указать цель запроса – смена юридического адреса ООО.
Необходимые документы для получения выписки
- Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ (обязательно указать цель запроса – смена юридического адреса ООО).
- Копия учредительных документов ООО (устав, протокол об учреждении).
- Копия паспорта руководителя ООО.
- Копия патента или лицензии, если деятельность ООО требует их наличия.
- Квитанция об уплате государственной пошлины за получение выписки.
Сроки получения выписки
Согласно законодательству, выписка из ЕГРЮЛ должна быть предоставлена в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. Однако, данный срок может быть увеличен в случае проведения дополнительных проверок.
Последствия предоставления недостоверной информации
Следует отметить, что предоставление недостоверных данных в заявлении на получение выписки или при смене юридического адреса ООО может повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность юридического лица и его руководителей. Поэтому, важно предоставлять только достоверные данные и тщательно проверять информацию перед ее предоставлением.
Заявление о смене юридического адреса
В соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», для осуществления смены юридического адреса ООО необходимо подать заявление в территориальный орган Федеральной налоговой службы (налоговую инспекцию) в месте нахождения юридического лица.
В заявлении необходимо представить следующую информацию:
1. Общие сведения о юридическом лице:
- полное наименование организации, указанное в учредительных документах;
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) и ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) организации;
- орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц;
- наименование и расположение налогового органа, осуществляющего учет по месту нахождения организации;
- фактический адрес места нахождения организации.
2. Новый юридический адрес:
- полный адрес (регион, населенный пункт, улица, дом, офис);
- при необходимости — контактные данные (телефон, электронная почта) для связи.
| Документы, прилагаемые к заявлению: | Количество копий: |
|---|---|
| Карточка учета юридического лица | 1 |
| Свидетельство о государственной регистрации юридического лица | 1 |
| Приказ (протокол) о смене юридического адреса | 2 |
| Копия документа, подтверждающего право собственности на новое помещение (договор аренды, свидетельство о праве собственности) | 1 |
| Документы о согласовании собственника помещения (при наличии) | 1 |
| Дополнительные документы (при необходимости) | по требованию налогового органа |
Протокол общего собрания участников ООО
Протокол общего собрания участников ООО состоит из следующих элементов:
- Заголовок. В заголовке указывается название организации, дата проведения собрания, а также место проведения собрания.
- Присутствующие. В данном разделе указываются имена всех присутствующих на собрании участников ООО.
- Повестка дня. В этом разделе перечисляются все вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. К каждому вопросу может быть приложена дополнительная информация или материалы.
- Принятые решения. В данном разделе указываются все решения, которые были приняты на собрании по каждому из вопросов повестки дня. Также может быть указано, каким большинством голосов принято каждое отдельное решение.
- Подписи участников. К протоколу прилагаются подписи всех присутствующих участников ООО, которые подтверждают, что они ознакомились с протоколом и согласны с его содержанием.
Протокол общего собрания участников ООО должен быть составлен в письменной форме и всеми участниками собрания подписан. В случае отказа кого-либо из участников подписать протокол, следует оставить соответствующую отметку в протоколе.
Протокол общего собрания должен храниться в офисе организации и быть доступным для ознакомления всем участникам ООО. Оригинал протокола должен быть заверен печатью организации и храниться в офисе организации. Копии протокола могут быть распространены среди всех участников ООО.
Документы на новый юридический адрес
Смена юридического адреса ООО требует представления определенных документов в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц». Перечень документов, необходимых для регистрации нового юридического адреса, определен статьями 12 и 14 данного закона.
Для изменения юридического адреса ООО необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о включении изменений. В заявлении указывается новый юридический адрес ООО и причины смены адреса.
- Устав ООО. В уставе должны быть прописаны положения о изменении юридического адреса и порядке принятия такого решения.
- Протокол собрания участников ООО. В протоколе должно быть зафиксировано решение о смене юридического адреса и его принятие участниками ООО.
- Оригиналы документов, подтверждающих право собственности или иного вещного права на помещение, в котором будет располагаться новый юридический адрес ООО.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо предоставить свидетельство о постановке на учет с новым юридическим адресом ООО.
После сбора всех необходимых документов и заполнения заявления о включении изменений в единый государственный реестр юридических лиц, они подаются в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы.
| № | Наименование документа | Нормативные ссылки |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о включении изменений | Статья 12 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» |
| 2 | Устав ООО | Статья 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» |
| 3 | Протокол собрания участников ООО | Статья 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» |
| 4 | Оригиналы документов, подтверждающих право собственности или иного вещного права на помещение | Статья 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» |
| 5 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | Статья 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц» |