Обеспечительный платеж в договоре аренды является одним из важных элементов, который гарантирует исполнение обязательств арендатора перед арендодателем. Согласно статье 671 Гражданского кодекса Российской Федерации, обеспечительный платеж представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю в качестве гарантии исполнения арендатором своих обязательств.
Обеспечительный платеж в договоре аренды должен быть четко прописан и определен в сумме. Кроме того, его правила и условия, а также порядок возврата, следует подробно оговорить в договоре. Согласно статье 670 Гражданского кодекса Российской Федерации, если обеспечительный платеж не был указан в договоре аренды, его взимание не допускается.
Проведение обеспечительного платежа в бухгалтерии предполагает создание отдельного счета, на который будет учтена данная сумма. Согласно письму Минфина России от 11.11.2013 № 03-02-06/1/56514, обеспечительный платеж должен быть учтен на счете 76 «Расчеты по прочим операциям». Также можно учесть его на субсчете 762 «Расчеты с учредителями (участниками)». При возвращении обеспечительного платежа данная сумма проводится с указанных счетов обратно на счета арендатора.
Основные понятия и определения в контексте обеспечительного платежа в договоре аренды
Использование обеспечительного платежа обусловлено статьей 616 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), которая предусматривает, что обеспечительный платеж может быть установлен, если это предусмотрено законом или договором, для обеспечения исполнения обязательств одной стороны перед другой. Договором аренды, как иными договорами, является исключительно соглашение сторон (статья 420 ГК РФ), поэтому используемая в нем практика обеспечительного платежа регулируется договорными условиями и принципами ГК РФ.
Существует несколько понятий, связанных с обеспечительным платежом в договоре аренды:
- Обеспечительный платеж – сумма, которую арендатор вносит арендодателю в качестве гарантии исполнения своих обязательств по договору аренды.
- Гарантийный депозит – средства, которые арендатор вносит в качестве обеспечительного платежа и которые арендодатель обязуется вернуть арендатору после истечения срока договора или уплаты всех задолженностей.
- Пеня – денежная сумма, устанавливаемая в договоре аренды за нарушение арендатором сроков оплаты арендной платы или иных обязательств по договору. Пеня может взиматься как за каждый день просрочки, так и за каждый день просрочки от начала договора аренды.
- Штраф – обязательство арендатора уплатить определенную сумму в случае нарушения им условий договора аренды. Штраф может быть установлен как за нарушение определенных обязательств (например, подачи уведомления о расторжении договора), так и за нарушение общих условий (например, использование арендованного имущества для непредусмотренных целей).
Значение обеспечительного платежа в договоре аренды
Обеспечительный платеж может выполнять несколько функций:
- Гарант своевременного исполнения арендатором обязательств по оплате арендной платы и иных платежей по договору аренды.
- Исполнение функции страхования для арендодателя в случае неисполнения арендатором возложенных на него обязанностей по договору аренды. Обеспечительный платеж может использоваться в качестве компенсации за убытки, причиненные арендодателю.
- Регулирование условий возврата арендатором залога при окончании договора аренды. Обеспечительный платеж часто возвращается арендатору после полного и надлежащего исполнения всех обязательств по договору.
Размер обеспечительного платежа устанавливается сторонами договора. Обязательным условием является письменное закрепление данного платежа в договоре аренды. Процедура внесения и возврата обеспечительного платежа также подробно регламентируется законодательством.
Формы обеспечительного платежа
- Денежный обеспечительный платеж
- Неоденежный обеспечительный платеж
- Банковская гарантия
- Залог
Денежный обеспечительный платеж представляет собой определенную сумму денег, которую арендатор перечисляет на счет арендодателя в качестве обеспечения исполнения обязательств. Эта сумма может быть возвращена арендатору по окончании срока договора, если условия договора аренды выполнены.
Неоденежный обеспечительный платеж представляет собой передачу имущества арендатором в счет обеспечения исполнения обязательств. Это может быть, например, техника, мебель, автомобили или другое имущество, которое может быть принято в счет обеспечения договора аренды.
| Форма обеспечительного платежа | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Денежный обеспечительный платеж |
|
|
| Неоденежный обеспечительный платеж |
|
|
Залог и банковская гарантия также являются формами обеспечительного платежа. Залог предполагает передачу арендатором вещи в собственность арендодателя с условием возврата вещи при исполнении обязательств. Банковская гарантия, в свою очередь, — это обязательство банка выступить гарантом исполнения обязательств арендатора перед арендодателем в определенной сумме.
Порядок прописывания обеспечительного платежа в договоре аренды
При заключении договора аренды, стороны должны прописать следующие важные моменты, касающиеся обеспечительного платежа:
- Сумма обеспечительного платежа — указывается точная сумма денежных средств или оценочная стоимость имущества, которые арендатор должен внести в качестве обеспечения;
- Способ внесения обеспечительного платежа — указывается, каким образом арендатор должен внести обеспечительный платеж (наличными, банковским переводом и т.д.);
- Срок внесения обеспечительного платежа — прописывается конкретный срок, в течение которого арендатор должен внести обеспечительный платеж после подписания договора;
- Возврат обеспечительного платежа — указывается процедура возврата обеспечительного платежа арендатору после окончания договора, если нет нарушений со стороны арендатора;
- Использование обеспечительного платежа — прописывается процедура использования обеспечительного платежа в случае нарушения арендатором условий договора;
Прописывание порядка обеспечительного платежа в договоре аренды является одним из способов защиты интересов сторон, обеспечивая надлежащее исполнение обязательств по договору. Соблюдение вышеуказанных требований дает возможность обеим сторонам быть уверенными в прозрачности и законности осуществления отношений по аренде.
Проведение записей по обеспечительному платежу в учете
При проведении записей по обеспечительному платежу в учете необходимо соблюдать определенные правила. В соответствии с Положением «Об учете арендной платы по коммерческим подразделениям», утвержденным приказом Минэкономразвития России от 30 декабря 2009 года № 543, обеспечительный платеж отражается в учете как внереализационный доход (статья 91).
- При получении обеспечительного платежа на счет арендодателя проводятся следующие записи:
- Дт 75 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Кт 76 «Расчеты по полученным авансам».
Аналогичным образом, при возврате обеспечительного платежа арендатору, необходимо провести следующие записи:
- При отражении возврата обеспечительного платежа:
- Дт 76 «Расчеты по полученным авансам»;
- Кт 75 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Таким образом, надлежащее проведение записей по обеспечительному платежу в учете позволяет в полной мере отразить финансовые операции, связанные с договором аренды, и обеспечить правильное исчисление и учет соответствующих денежных средств.
Возможные спорные вопросы и способы их разрешения в контексте обеспечительного платежа в договоре аренды
- Спор о размере обеспечительного платежа. В соответствии со статьей 618 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), обеспечительный платеж должен быть разумным. Однако, что является разумным размером, может быть предметом спора. В данном случае, суд может принимать во внимание следующие факторы:
- Стандартные рыночные показатели.
- Стоимость арендуемого имущества и его состояние.
- Продолжительность арендного договора.
- Спрос на аренду аналогичных объектов.
- Финансовое положение сторон.
- Другие объективные обстоятельства.
- Спор о сроках возврата обеспечительного платежа. Согласно статье 619 ГК РФ, арендатор имеет право требовать возврата обеспечительного платежа после окончания срока аренды, если он выполнил все свои обязательства по договору. Однако, возникают спорные вопросы относительно сроков возврата и документального подтверждения выполнения обязательств. В этом случае, рекомендуется включать в договор аренды четкие положения о сроках возврата обеспечительного платежа и требования по предоставлению документов, подтверждающих выполнение обязательств.
- Спор о сохранности и использовании обеспечительного платежа. В соответствии со статьей 620 ГК РФ, обеспечительный платеж подлежит сохранению. Однако, возникают спорные ситуации, связанные со случаями использования обеспечительного платежа до завершения арендного отношения. Возможные способы разрешения данного спора включают:
- Ясное определение в договоре аренды условий использования обеспечительного платежа.
- Установление обязанностей арендодателя по предоставлению отчетности об использовании обеспечительного платежа.
- Предоставление арендатору права контроля за использованием обеспечительного платежа.
В целом, для предотвращения возможных споров, необходимо оформлять обеспечительный платеж в договоре аренды четко и прозрачно, учитывая требования закона и устанавливая ясные условия использования и возврата обеспечительного платежа.