Коворкинг: что это такое, основные понятия, стоимость аренды

Коворкинг — это современная форма организации рабочего пространства, в которой несколько независимых предпринимателей и фрилансеров объединяются для совместной работы в одном предоставленном офисе. Коворкинг предлагает рабочие места в различных форматах — от общих рабочих зон до отдельных кабинетов, а также сопутствующие услуги, такие как доступ к интернету, принтерам, конференц-залам и т.д.

Основными понятиями в сфере коворкинга являются арендодатель (владелец или оператор), арендатор (человек или компания, арендующие рабочее пространство) и договор аренды, регулирующий отношения между сторонами. Договор аренды предусматривает такие вопросы, как продолжительность аренды, стоимость аренды, условия использования общих площадей и предоставляемых услуг, ответственность сторон и т.д.

Стоимость аренды коворкинга зависит от многих факторов, включая географическое расположение офиса, размер и тип рабочего места, условия аренды и дополнительные услуги. В некоторых случаях оплата может производиться за одно рабочее место, в других — за определенное количество часов или дней, в третьих — на основе индивидуального договора с арендатором.

Определение коворкинга

В России понятие «коворкинг» не имеет юридического определения. Однако, данный вид деятельности может быть организован в соответствии с законодательством о недвижимости и аренде помещений. Соответствующие нормы закона определяют права и обязанности арендодателя и арендатора, условия заключения договора аренды и ряд других аспектов, связанных с арендой помещений.

• Коворкинг представляет собой пространство, оборудованное для работы и совместного использования арендаторами.
• Арендодатель коворкинга предоставляет арендаторам доступ к рабочим зонам и общим ресурсам.
• Коворкинг способствует созданию коммуникационной среды между различными компаниями и специалистами.
• Деятельность коворкинга может быть организована в соответствии с законодательством о недвижимости и аренде помещений.

Коворкинг: понятие и происхождение

Появление коворкингов связывается с изменениями в сфере труда и бизнеса, а также развитием информационных технологий. Этот вид рабочих пространств стал популярным в последние десятилетия и нашел свое отражение в нормативных актах и законах. Например, Гражданский кодекс РФ в статье 29.4 определяет коворкинг как вид предоставления помещений для временного размещения рабочих мест и инфраструктуры, как правило, на коммерческой или определенной основе.

• Основные черты коворкинга, как понятия:
• Совместное использование рабочего пространства независимыми субъектами.
• Высокий уровень гибкости и адаптивности помещений.
• Обеспечение общей инфраструктуры и доступа к необходимым ресурсам.
• Происхождение термина «коворкинг»:
• Термин был впервые использован Брэдом Ньюбергером и Джереми Нишихара в 2005 году для описания их вновь созданного рабочего пространства в Сан-Франциско.
• В 2007 году термин стал шире известен благодаря созданию первого крупного сетевого коворкинга, под названием «The Hub», в Лондоне.
• За последующие годы модель коворкинга была принята во многих странах и стала популярной среди фрилансеров, стартапов и представителей креативных отраслей.

Коворкинг: основные принципы и преимущества

Основные принципы коворкинга:

• Открытость и гибкость: коворкинги предоставляют своим арендаторам возможность работать в удобном для них режиме, без ограничений по времени и дням недели. Также они открыты для всех желающих, что позволяет активно развивать профессиональную сеть контактов.
• Общение и коллаборация: в коворкинге представлены представители различных отраслей бизнеса, что способствует обмену опытом, созданию совместных проектов и развитию профессиональных навыков.
• Инфраструктура и сервисы: коворкинг обеспечивает всю необходимую инфраструктуру для работы, включая офисное оборудование, интернет, конференц-залы и кухни, что позволяет сосредоточиться на основной деятельности.

Преимущества коворкинга:

1. Экономия затрат: аренда офиса и его обслуживание требуют значительных финансовых вложений. Коворкинг же позволяет снизить затраты, так как оплата производится только за фактически использованное рабочее место.
2. Гибкость и мобильность: коворкинги обеспечивают возможность работать удаленно и перемещаться между различными рабочими пространствами. Это особенно актуально для представителей фриланса и стартаперов, которым необходимо гибко адаптироваться к различным проектам.
3. Профессиональные контакты и сеть: на рабочем пространстве коворкинга можно встретить специалистов различных отраслей, что помогает создать профессиональную сеть контактов и найти партнеров для совместной работы.
4. Развитие личных навыков: общение с коллегами и участие в профессиональных мероприятиях и тренингах, которые проводятся в коворкинге, способствуют личностному и профессиональному росту.

Основные понятия

Коворкинг представляет собой способ повышения эффективности использования рабочего пространства за счет его совместного использования различными организациями и предпринимателями. Стоимость аренды в коворкинге обычно определяется на основании доступности различных услуг и ресурсов, таких как рабочая зона, интернет-соединение, офисное оборудование, переговорные комнаты и т.д. Кроме того, в коворкинге предоставляется возможность установления деловых контактов, обмена опытом и идеями с другими арендаторами.

Основные понятия, связанные с коворкингом:

• Арендодатель — владелец или управляющая компания, предоставляющая коворкинговое пространство в аренду;
• Арендатор — физическое или юридическое лицо, использующее рабочее пространство в коворкинге;
• Договор аренды — соглашение между арендодателем и арендатором о предоставлении рабочего пространства в коворкинге;
• Рабочая зона — общая или индивидуальная рабочая площадь, предлагаемая в коворкинге;
• Инфраструктура — оборудование и услуги, предоставляемые в коворкинге, такие как интернет, принтеры, сканеры, кофейни и т.д.;
• Переговорная комната — помещение, предназначенное для проведения деловых встреч и переговоров;
• Социальная зона — место отдыха и общения арендаторов в рамках коворкинга;
• Гибкий график работы — возможность арендаторам использовать коворкинг в любое удобное время.

Хост-провайдер и члены сообщества

Члены сообщества, в свою очередь, имеют право использовать предоставленное хост-провайдером пространство и услуги согласно заключенному договору аренды или иным соглашениям. В соответствии со статьей 609 Гражданского кодекса РФ, члены сообщества обязаны выполнять все правила и условия, установленные хост-провайдером, сохранять оборудование и имущество в исправном состоянии, а также устанавливать и поддерживать необходимый уровень безопасности в рабочем пространстве.

• Хост-провайдер:
• Предоставляет доступ к рабочему месту
• Обеспечивает работоспособность оборудования и коммуникаций
• Обеспечивает сохранность имущества и персональных данных членов сообщества
• Члены сообщества:
• Имеют право использовать пространство и услуги согласно заключенному договору аренды или соглашениям
• Обязаны соблюдать правила и условия, установленные хост-провайдером
• Сохранять оборудование и имущество хост-провайдера в исправном состоянии
• Устанавливать и поддерживать необходимый уровень безопасности в рабочем пространстве

Взаимодействие между хост-провайдером и членами сообщества обычно регулируется договором аренды или иными соглашениями. В договоре может быть указана стоимость аренды, сроки пользования пространством и условия использования общих ресурсов (например, оборудования, санитарных узлов, кухонных принадлежностей).

Рабочее пространство и услуги коворкинга

• Аренду рабочего места в общей зоне или отдельного офиса;
• Доступ к интернету и офисной технике (компьютеры, принтеры и т.д.);
• Конференц-залы и переговорные комнаты для проведения встреч и презентаций;
• Услуги администраторов, которые могут помочь с почтой, приемом звонков и организацией мероприятий;
• Кухонные зоны со свободным доступом к напиткам и пищевым продуктам;
• Социальные мероприятия, такие как семинары, лекции и нетворкинг-встречи;
• Услуги почтового и курьерского обслуживания;
• Поддержку предпринимательской деятельности, такую как юридическое и бухгалтерское сопровождение, менторинг и консультации.

Вся эта информация может быть предоставлена по требованию арендатора и обычно фиксируется в договоре аренды коворкинга. Коворкинги регулируются нормами гражданского законодательства, в частности, законом «Об аренде». Согласно статье 674 Гражданского кодекса РФ, арендодатель обязан предоставить арендатору помещение и обеспечить соблюдение соответствующих условий аренды.

Стоимость аренды

Статья 615 Гражданского кодекса РФ регулирует отношения по аренде помещений и определяет порядок установления стоимости аренды. Законодательство предусматривает несколько способов определения стоимости аренды:

• Договорная стоимость — стоимость аренды, которая определяется сторонами в договоре. При этом стороны имеют право свободно устанавливать размер арендной платы и условия ее оплаты. Договорная стоимость может быть фиксированной (когда стоимость аренды остается постоянной на протяжении всего срока договора) или переменной (когда стоимость аренды может меняться в зависимости от определенных условий).
• Установление стоимости судом — в случае, если стороны не могут согласовать договорную стоимость, она может быть установлена судом. Суд руководствуется общей нормой, согласно которой стоимость аренды должна быть соразмерной рыночной стоимости аналогичных помещений.
• Установление стоимости по решению органа исполнительной власти — в определенных случаях стоимость аренды может быть установлена органом исполнительной власти. Например, в некоторых регионах России применяется такой подход при аренде муниципальных помещений.

В таблице ниже приведены примерные цены аренды помещений в коворкинг-центрах в Москве в 2021 году:

Площадь помещения (м2)	Стоимость аренды (в месяц)
10-20	от 15 000 рублей
20-40	от 25 000 рублей
40-60	от 35 000 рублей
60-80	от 45 000 рублей