Как защитить персональные данные от работодателя

Защита персональных данных является важной задачей каждого человека, особенно в сфере трудовых отношений. В настоящее время сотрудники все чаще сталкиваются с несанкционированным доступом к их конфиденциальной информации со стороны работодателя или коллег.

Как правило, работодатель собирает и обрабатывает различные виды персональных данных сотрудников: ФИО, адрес проживания, контактные данные и даже биометрические данные. Однако, согласно действующему законодательству, работодатель обязан соблюдать определенные правила обработки персональных данных и осуществлять необходимые меры по их защите.

В случае нарушения работодателем правил обработки персональных данных, сотрудник имеет право обратиться в органы надзора за защиту прав потребителей, в данном случае — Роскомнадзор. Согласно законодательству, Роскомнадзор обязан провести проверку и принять меры по привлечению работодателя к ответственности в случае нарушения.

Законодательство о защите персональных данных в РФ

В Российской Федерации защита персональных данных регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Законом устанавливаются правила и требования, которые должны соблюдать все организации и физические лица при сборе, хранении, использовании и раскрытии персональных данных.

Основные положения закона:

• Обработка персональных данных разрешается только при наличии согласия субъекта данных или при наличии иных законных оснований, предусмотренных законодательством.
• Организации и физические лица, осуществляющие обработку персональных данных, должны обеспечить их защиту от несанкционированного доступа, изменения, распространения и уничтожения.
• Субъекты данных имеют право на доступ к своим персональным данным, а также на их исправление, блокирование или уничтожение в случае обнаружения неточностей или неправомерного использования.

Органы государственной власти, осуществляющие контроль за соблюдением закона:

1. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) контролирует соблюдение закона в отношении операторов связи и информационных систем.
2. Федеральная антимонопольная служба (ФАС России) контролирует соблюдение закона в отношении российских и иностранных компаний, осуществляющих деятельность на рынке персональных данных.
3. Российская Государственная Инспекция по Защите Прав Потребителей и Благополучия Человека (Роспотребнадзор) контролирует соблюдение закона в отношении персональных данных в сфере здравоохранения и социального обслуживания.

Санкции за нарушение закона:

За нарушение правил обработки и защиты персональных данных закон предусматривает различные меры ответственности, включая штрафы до 75 000 рублей для граждан и до 1 500 000 рублей для организаций. Кроме того, могут быть применены иные меры, например, блокировка доступа к информации, административное закрытие сайта или ресурса, привлечение к уголовной ответственности.

Действующие нормативные акты в сфере защиты персональных данных

В Российской Федерации защита персональных данных регулируется несколькими основными нормативными актами:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — основной закон, который определяет правила сбора, хранения, использования и распространения персональных данных, а также устанавливает принципы и правила обработки таких данных. В данном законе содержится определение понятия «персональные данные», права субъектов персональных данных, требования к операторам и третьим лицам при обработке персональных данных, механизмы контроля и ответственности за нарушение норм закона.

• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении перечня информации, составляющей персональные данные». Данный перечень является важным документом, поскольку в нем содержится перечень категорий информации, которая относится к персональным данным. Это помогает операторам и третьим лицам определить, какую информацию следует считать персональными данными и как защищать ее.

• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Правил обработки персональных данных без использования средств автоматизации». Данные Правила устанавливают порядок обработки персональных данных без применения средств автоматизации и регулируют деятельность операторов, которые обрабатывают персональные данные вручную.

Эти нормативные акты являются основой для регулирования отношений, связанных с защитой персональных данных в России. Вся деятельность работы с персональными данными со стороны работодателя должна быть строго соответствующей требованиям законодательства в данной области. Соблюдение этих норм позволит снизить риски нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечит конфиденциальность и безопасность таких данных.

Основные принципы обработки персональных данных

Основные принципы обработки персональных данных представлены ниже:

• Законность и справедливая обработка: все операции с персональными данными должны соответствовать закону и осуществляться на основе справедливых принципов;
• Целевое ограничение: персональные данные должны собираться и обрабатываться только для определенных, заранее определенных и законных целей;
• Соответствие обработки целям сбора персональных данных: обработка данных должна быть ограничена только теми целями, для которых данные были собраны;
• Минимизация персональных данных: при обработке персональных данных должно быть обеспечено их минимальное количество, достаточное для достижения целей обработки;
• Точность персональных данных: персональные данные должны быть актуальными, достоверными и при необходимости обновляться;
• Сроки хранения персональных данных: персональные данные должны храниться не дольше необходимого для достижения целей обработки, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• Обеспечение конфиденциальности: при обработке персональных данных должны быть предприняты все необходимые меры для их защиты от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения или распространения.

Права субъектов персональных данных

В соответствии со статьей 8 Федерального закона «О персональных данных» субъект персональных данных имеет определенные права, которые защищают его интересы и предоставляют ему возможность контролировать свои персональные данные, их использование и распространение. Важно отметить, что права субъектов персональных данных применяются независимо от того, какими средствами была получена информация о субъекте и в каком месте она хранится.

Основные права субъектов персональных данных включают в себя:

• Право на получение информации о наличии и содержании его персональных данных;
• Право на доступ к своим персональным данным;
• Право на уточнение, блокирование или уничтожение неполных, устаревших, неточных или незаконно полученных персональных данных;
• Право на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
• Право на защиту от незаконной обработки персональных данных и их неправомерного использования;
• Право на возмещение вреда, причиненного незаконной обработкой персональных данных;
• Право на обжалование действий или бездействия оператора по обработке персональных данных в уполномоченный орган.

Права субъектов персональных данных являются основными принципами обработки данных и обеспечивают субъектам необходимую защиту и контроль над своими личными сведениями. В случае нарушения этих прав субъекты имеют право обратиться в суд или в уполномоченный орган по вопросам защиты прав субъектов персональных данных.

Какие персональные данные работодатели могут собирать

Согласно этому закону, работодатель может собирать следующие категории персональных данных:

• Идентификационные данные: Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• Контактные данные: Адрес проживания, номера телефонов, адрес электронной почты и другие средства связи;
• Информация о трудовом договоре: Дата заключения трудового договора, должность, оклад, рабочий график и другие параметры, связанные с исполнением трудовых обязанностей;
• Медицинская информация: Сведения о состоянии здоровья, хронические заболевания, привычки, медицинские заключения и справки;
• Финансовая информация: Номера банковских счетов, данные о доходах и вычетах для начисления заработной платы;
• Профессиональная информация: Образование, квалификация, опыт работы, сертификаты, свидетельства о повышении квалификации;
• Прочие данные: Сведения о близких родственниках, информация о предпочтениях и увлечениях, фотографии, видеозаписи и т.д.

Конкретный перечень собираемых персональных данных может различаться в зависимости от требований работодателя и характера трудовой деятельности сотрудника.

Обязательная информация для предоставления работодателю

В соответствии с законодательством, работодатель имеет право запросить от сотрудника определенную информацию для регистрации и учета его трудового договора. Это необходимо для оформления и поддержания правильной документации и обеспечения соответствия нормам трудового законодательства. Однако работодатель не имеет права требовать предоставления персональных данных, не связанных с рабочим процессом и не предусмотренных законом.

Согласно статье 87 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обязан предоставить следующую информацию работодателю:

• Паспортные данные: ФИО, серию и номер паспорта, дату и место выдачи паспорта;
• Адрес регистрации и фактического проживания: постоянный и временный адрес;
• ИНН: номер индивидуального налогового номера;
• СНИЛС: номер страхового свидетельства о государственном пенсионном страховании;
• Документы об образовании: уровень образования, специальность, дата выдачи, наименование и адрес учебного заведения;
• Трудовую книжку: данные о предыдущих местах работы, записи о трудовой деятельности, периоды работы.

В случае если работодатель запросил информацию, не указанную в статье 87 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник имеет право отказаться от ее предоставления. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель обязан обрабатывать персональные данные работников, предоставленные ими на добровольной основе, в соответствии с требованиями закона и не использовать их для иных целей, кроме целей, определенных законодательством.