Как согласовать и узаконить перепланировку нежилого помещения: пошаговый алгоритм

Перепланировка нежилого помещения требует согласования с соответствующими государственными органами и узаконения полученных изменений. Данный процесс является важным и требует соблюдения определенных процедур в соответствии с законодательством нашей страны.

В первую очередь, необходимо провести юридическую экспертизу законодательства, в которой определиться с разделением помещений, указанном в документах находящихся в правомочии пользователя помещения.

После этого следует ознакомиться с нормами и требованиями, установленными законодательством, касающимися перепланировки нежилых помещений. Проведя анализ полученных данных, можно определиться с необходимыми разрешительными документами и порядком их получения.

На следующем этапе следует обратиться в государственный орган, ответственный за архитектуру и градостроительство, с заявлением о согласовании перепланировки вместе со всеми необходимыми документами. После подачи заявления, государственный орган проведет проверку на соответствие проекта перепланировки требованиям законодательства и вынесет решение о возможности осуществления данного проекта или о необходимости внесения изменений.

Заключительный этап процесса – узаконение перепланировки, которое является необходимым для законного использования помещения. Выполнять данный этап должен тот же государственный орган, который согласовывал проект перепланировки. Для этого необходимо представить документы, подтверждающие выполнение требований законодательства, а также оплатить государственную пошлину.

Подготовка документации

Перед началом процесса согласования и узаконивания перепланировки нежилого помещения необходимо подготовить соответствующую документацию, которая будет являться основой для дальнейших действий. Важно учесть требования законодательства при составлении и оформлении документов.

Один из основных документов, которые необходимо подготовить, это проект перепланировки помещения. В нем должны быть указаны все изменения, которые планируются в помещении, а также объяснение причин необходимости этих изменений. Проект перепланировки помещения должен быть составлен профессионалами в области архитектуры, строительства или инженерного проектирования. Они должны иметь соответствующую квалификацию и опыт работы.

Вместе с проектом перепланировки помещения также необходимо предоставить документы, подтверждающие права на нежилое помещение. Это может быть договор аренды, свидетельство о собственности, устав предприятия и другие документы, удостоверяющие право собственности или пользования помещением. Эти документы должны быть оформлены и подписаны соответствующими сторонами в соответствии с законодательством.

Нормы закона:

1. Закон Российской Федерации от 29 декабря 2004 года № 189-ФЗ «О разрешении на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию».
2. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 года № 190-ФЗ.
3. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 года № 188-ФЗ.

Определение целей перепланировки

Цель перепланировки может быть разной и иметь свои особенности в зависимости от видов нежилых помещений, их назначения и использования. Однако, в общем случае, основными целями перепланировки нежилого помещения являются:

• оптимизация и улучшение функциональности помещения;
• создание условий для удовлетворения различных потребностей;
• увеличение площади или объема помещения;
• усовершенствование систем коммуникаций и инженерных сетей;
• соответствие санитарным и эстетическим требованиям;

Понимание и анализ целей перепланировки нежилого помещения помогает определить необходимость выполнения данной процедуры и обусловливает выбор обоснованных решений, основанных на законодательных нормах и требованиях.

Сбор и предоставление необходимых документов

Перечень необходимых документов зависит от требований действующего законодательства и может отличаться в разных субъектах Российской Федерации. Однако, обычно для согласования и узаконивания перепланировки нежилого помещения необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление: заявление в орган архитектуры и градостроительства о проведении перепланировки помещения;
• План помещения: план помещения, на котором отображены все изменения, которые планируется внести, с указанием размеров, назначения помещений и расположения коммуникаций;
• Разрешение на перепланировку: разрешение на перепланировку, выданное собственником помещения или нанимателем;
• Технический паспорт помещения: документ, удостоверяющий характеристики помещения, его площадь, назначение, наличие коммуникаций и другую информацию;
• Документы на право собственности или аренду: документы, удостоверяющие право собственности или аренды на помещение;
• Согласования с соседями: в некоторых случаях требуется согласование перепланировки с соседями или предоставление справки о их отсутствии возражений;
• Технические условия: в случае проведения внешних инженерных коммуникаций или изменений в них требуется получение технических условий от соответствующих служб и организаций;
• Проектная документация: в некоторых случаях для перепланировки нежилого помещения может потребоваться проектная документация, разработанная квалифицированным проектировщиком.

Подача заявления

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

• Адрес объекта, на котором планируется проводить перепланировку;
• Тип и назначение помещения или строения;
• Графический материал, позволяющий определить местоположение объекта и внесенные изменения;
• Описание планируемых перепланировочных работ;
• Сведения о собственнике или иных заинтересованных лицах.

В случае если перепланировка нежилого помещения осуществляется с целью изменения его функционального назначения, необходимо предоставить основание для такого изменения. Например, это может быть письменное согласие собственника или уполномоченного органа, если такое согласие требуется в соответствии с действующим законодательством.

Выбор компетентного органа для подачи заявления

Для подачи заявления о согласовании и узаконивании перепланировки нежилого помещения необходимо обратиться в компетентный орган, который осуществляет контроль за строительством и надзором за выполнением строительных работ. В России этой функцией обычно занимаются территориальные органы Ростехнадзора.

В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Федерального закона от 29 декабря 2004 года № 190-ФЗ «О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации» представители юридических лиц и граждан, желающих осуществить перепланировку нежилого помещения, обязаны подать заявление в орган Ростехнадзора, под юрисдикцию которого подпадает данное местоположение.

• При выборе компетентного органа следует учитывать следующие критерии:
• Местонахождение нежилого помещения;
• Юрисдикция территориальных органов Ростехнадзора;
• Географические критерии, такие как наличие филиалов и отделений органов Ростехнадзора в данной местности.

Таким образом, для выбора компетентного органа для подачи заявления о согласовании и узаконивании перепланировки нежилого помещения необходимо обратиться в территориальный орган Ростехнадзора, под юрисдикцией которого осуществляется контроль за строительством в данном регионе.

Оформление и подача заявления

Шаги по оформлению и подаче заявления:

• Подготовка пакета документов. В состав пакета документов, необходимых для подачи заявления, входят:
  1. Заявление о согласовании и узаконивании перепланировки с указанием адреса и кадастрового номера помещения;
  2. Технический паспорт помещения или выписка из ЕГРН;
  3. Чертежи и планы помещения, отражающие сделанные изменения;
  4. Копии технических условий и актов выполненных работ (при наличии);
  5. Разрешение соответствующих органов, если требуется;
  6. Платежные документы, подтверждающие оплату государственной пошлины.
• Получение консультации у юриста или специалиста в сфере недвижимости. Это позволит избежать ошибок при составлении документов и обеспечит более гарантированный положительный результат;
• Заполнение заявления с указанием всех необходимых данных и приложение всех требуемых документов;
• Оплата государственной пошлины. В соответствии с Положением о государственной пошлине, установленным Постановлением Правительства РФ от 25.06.1994 N 692, размер государственной пошлины для согласования и узаконивания перепланировки устанавливается в зависимости от площади помещения;
• Подача заявления и всех приложенных документов в уполномоченный орган. Согласно Земельному кодексу РФ, вопросы согласования и узаконивания перепланировки нежилых помещений относятся к компетенции органов местного самоуправления;
• Ожидание решения уполномоченного органа. Срок рассмотрения заявления может варьироваться в зависимости от сложности ситуации и загруженности органа, но не должен превышать 30 дней. В случае положительного решения, выдается разрешение на согласование и узаконивание перепланировки;
• При наличии отрицательного решения, возможны следующие действия:
  1. Обжалование в судебном порядке;
  2. Внесение корректировок в заявление и переоформление документов;
  3. Устранение замечаний и повторная подача заявления.

Проведение экспертизы

Для согласования и узаконивания перепланировки нежилого помещения необходимо проведение экспертизы. В соответствии с законодательством Российской Федерации, на проведение экспертизы на объекте строительства может быть привлечена специализированная организация, имеющая соответствующую лицензию.

Экспертиза проводится с целью оценки соответствия перепланированного помещения требованиям технических регламентов и нормативных документов, а также принципам безопасности. В процессе экспертизы осуществляется проверка архитектурных и конструктивных решений, а также энергетической эффективности перепланированного помещения.

Порядок проведения экспертизы

1. Заключение договора с специализированной организацией, осуществляющей экспертизу.
2. Предоставление документации, необходимой для проведения экспертизы. Включает в себя планы помещения, чертежи, схемы инженерных коммуникаций и другие документы, отражающие проведенные перепланировки.
3. Проведение осмотра помещения экспертами с последующим составлением экспертных заключений.
4. Анализ экспертных заключений и принятие решения о возможности узаконивания перепланировки.

Нормативные акты, регулирующие проведение экспертизы

Проведение экспертизы регулируется следующими нормативными актами:

• Градостроительный кодекс Российской Федерации (статья 50)
• Закон Российской Федерации «О градостроительной деятельности» (статья 54)
• Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил содержания и эксплуатации общего имущества в многоквартирных домах» (пункт 9.7)
• Технический регламент «О безопасности зданий и сооружений» (раздел 3)

Важные аспекты проведения экспертизы

В процессе проведения экспертизы следует обратить особое внимание на:

• Соблюдение требований по пожарной безопасности, в том числе наличие систем пожаротушения и эвакуации.
• Соответствие перепланировки требованиям технических регламентов в части энергетической эффективности и санитарных норм.
• Сохранение несущих конструкций и статической безопасности помещения.

Пункт экспертизы	Как проверить	Требования
Пожарная безопасность	Оценить наличие и состояние систем пожаротушения и аварийной эвакуации	Соблюдение требований по пожарной безопасности
Энергетическая эффективность	Анализ потребляемой энергии и проверка соблюдения норм энергосбережения	Соответствие требованиям технических регламентов по энергетической эффективности
Несущие конструкции	Осмотреть состояние несущих конструкций и оценить их надежность	Сохранение несущих конструкций и статическая безопасность