Выкопировка – это официально заверенное документальное подтверждение о наличии или отсутствии определенных сведений в организациях государственной и муниципальной власти. Получить выкопировку может каждый гражданин, если он обладает законным основанием на получение определенной информации.
На основании статьи 14 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на свободу информации, а также право на доступ к информации, расположенной у органов государственной власти. Согласно Федеральному закону «О доступе к информации», каждый гражданин РФ имеет право получить выкопировку, если эта информация является открытой и не содержит государственную тайну или некоторые другие категории информации, ограниченные законом.
Для получения выкопировки граждане могут обратиться в орган государственной власти, где хранится нужная им информация. В большинстве случаев это представителями органов местного самоуправления, государственных архивов или участковых органов полиции. В заявлении о получении выкопировки следует указать конкретные сведения, которые требуется получить, а также предоставить доказательства законного основания на получение информации.
Процесс получения выкопировки может быть платным, в зависимости от масштабов запроса и трудозатрат на его выполнение. Сроки предоставления выкопировки также могут варьироваться, но в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О доступе к информации», органы государственной власти обязаны предоставить запрашиваемую информацию в срок не более 30 дней.
Подготовка к получению выкопировки
Шаг 1: Определение необходимости выкопировки
Первым шагом перед получением выкопировки является определение необходимости данного документа для решения конкретной юридической проблемы. Нормы закона, регулирующие получение выкопировки, могут варьироваться в зависимости от вида и органа, вынесшего решение.
- Если вам необходимо получить выкопировку решения суда, следует обратиться в судебный орган, в котором данное решение было принято.
- В случае, если необходимо получить выкопировку юридического документа, вынесенного другим органом, например, налоговой инспекцией или учреждением здравоохранения, следует обратиться непосредственно в соответствующий орган.
Шаг 2: Сбор необходимых документов и информации
Для получения выкопировки необходимо предоставить определенную информацию и документы. Каждый орган имеет свои требования к оформлению заявления и перечень необходимых документов. Например, для получения выкопировки решения суда может потребоваться предоставление следующих документов:
- Заявление на получение выкопировки, оформленное в соответствии с требованиями суда.
- Копия документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении и др.).
- Реквизиты решения суда (наименование, номер и дата решения).
- Иные документы, которые могут быть требованы в соответствии с требованиями суда (например, документы, подтверждающие уплату государственной пошлины).
Следует обратиться к соответствующим нормам закона или к указаниям на сайте органа для получения подробной информации о необходимых документах и способах их предоставления.
Обращение в архивное учреждение
При обращении в архивное учреждение необходимо учитывать следующие моменты:
- Определение архивного учреждения. Согласно Закону РФ «О государственном архивном деле», архивы могут быть различных уровней – федеральные, региональные и муниципальные. При обращении следует установить, в каком именно архивном учреждении хранятся необходимые документы.
- Оформление запроса. В соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (статья 219), для получения архивных документов следует подать письменный запрос в архивное учреждение. Запрос должен быть подписан заявителем и содержать необходимую информацию о запрашиваемых документах.
- Сроки предоставления. Законодательство не устанавливает четких сроков предоставления выписки из архивных документов, однако архивное учреждение обязано рассмотреть запрос в установленный им срок. При отсутствии запрашиваемых документов, архивное учреждение должно уведомить заявителя о таком отсутствии.
Таким образом, обращение в архивное учреждение требует от заявителя оформления письменного запроса с необходимыми данными о нужных документах. В случае правомерности запроса, архивное учреждение обязано рассмотреть его в установленный срок и предоставить выписку из архивных документов.
Оформление заявки на выкопировку
Оформление заявки на получение выкопировки осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В Российской Федерации право на получение выкопировки гарантируется гражданам в соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации» от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ.
Для оформления заявки на получение выкопировки необходимо обратиться к органу, осуществляющему хранение нужной информации. В соответствии со статьей 7 закона «О доступе к информации», заявка на получение выкопировки может быть подана в письменной форме или в электронной форме, в зависимости от предпочтений заявителя. При подаче письменной заявки необходимо указать следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя;
- Адрес места жительства заявителя или адрес юридического лица;
- Контактный телефон или электронный адрес заявителя;
- Наименование органа, хранящего информацию;
- Описание запрашиваемой информации;
- Необходимый формат предоставления информации (например, бумажный экземпляр, электронная копия и т.п.);
- Подпись заявителя и дата подачи заявки.
Если заявитель предпочитает подать заявку в электронной форме, необходимо указать те же самые данные в соответствующих полях электронной заявки. В данном случае, подпись заявителя может быть заменена электронной подписью в соответствии с требованиями Закона «Об электронной цифровой подписи» от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ.
Оформление заявки на получение выкопировки является важным шагом для обеспечения доступа к информации, предоставляемой государственными и муниципальными органами. Благодаря четкому описанию необходимой информации и указанию предпочтительного формата предоставления, заявитель имеет возможность получить необходимую выкопировку в удобной для него форме и своевременно.
Отслеживание процесса получения выписки
В соответствии со статьей 22 Федерального закона «Об общих принципах организации предоставления государственных и муниципальных услуг», каждое учреждение, предоставляющее выписки, должно обеспечивать возможность получения информации о статусе запроса. Информация должна быть предоставлена в устной или письменной форме, а также через информационные системы.
Для облегчения процесса отслеживания статуса запроса на выписку, рекомендуется использовать следующие методы:
- Устное обращение в учреждение, предоставляющее выписку. Закон предусматривает, что гражданин имеет право узнать информацию о статусе запроса у сотрудников данного учреждения. В этом случае рекомендуется фиксировать дату, время и информацию, полученную от сотрудника.
- Письменное обращение. В соответствии со статьей 7 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан», каждый гражданин имеет право обратиться в учреждение с письменным запросом о статусе получения выписки. Учреждение обязано предоставить ответ в течение 30 дней.
- Использование информационных систем. Некоторые учреждения предоставляют возможность проверить статус запроса на выписку через свои информационные системы. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте учреждения и пройти аутентификацию.
| Этап | Действия |
|---|---|
| 1 | Подача заявления на получение выписки |
| 2 | Отслеживание статуса запроса |
| 3 | Получение уведомления о готовности выписки |
| 4 | Получение выписки |
Важно отметить, что каждое учреждение имеет свои сроки предоставления выписок. Нормативные акты и информация, опубликованная на официальных сайтах учреждений, могут содержать подробности о процессе и сроках получения документа. Следует обратить внимание на эту информацию при отслеживании статуса запроса на выписку.
Получение выкопировки
Для получения выкопировки необходимо обратиться в соответствующее учреждение, которое является хранителем документов, содержащих нужную информацию. Имея законное основание, вы можете получить копию или выписку из акта. Ниже приведены варианты, где можно получить выкопировку:
-
Государственные архивы — здесь хранятся акты государственного значения, относящиеся к истории и деятельности государства. Для получения выкопировки из государственных архивов необходимо обратиться с заявлением, в котором указать нужный документ и цель его получения. Во многих случаях есть возможность получить копии документов или сделать снимки в читальном зале архива.
-
Нотариус — нотариусы имеют право предоставлять выкопировки из сделок, заверенных ими. Для получения нужно представить нотариусу копию документа, которую он заверял, либо найти документ в выписке реестра документов, заверенной нотариусом.
-
Регистрационные подразделения, где осуществляется государственная регистрация прав на недвижимое имущество. Здесь можно получить выкопировку из решения о государственной регистрации, договоров и иных документов, связанных с завершением регистрационных действий.
-
Судебные органы предоставляют выкопировки решений судов и другой судебной документации, предусмотренной законом.
Хранение полученной выписки
В соответствии с статьей 85 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации: документы, представленные или полученные в ходе судебного разбирательства, подлежат хранению не менее 10 лет с момента вынесения решения. Это касается и выписок, которые были получены до рассмотрения дела, а также тех, которые были подготовлены в судебном заседании.
Хранение выписок должно осуществляться в суде, постановление о продлении срока хранения оформляется председателем суда или его заместителем. Кроме того, отметим, что в соответствии со статьей 93 Гражданского процессуального кодекса РФ, судебные протоколы и выписки являются государственными секретами, в связи с чем не допускается их разглашение и применение для иных целей, кроме судопроизводства.
Хранение выписок в учреждениях, не являющихся судами
Отметим также, что в некоторых случаях выписки могут быть получены не в суде, а в других учреждениях, например, в органах исполнительной власти, нотариальных конторах и т. д. В таких случаях, вопрос хранения выписок будет регулироваться иными нормативными актами.
Выписки, полученные, например, в нотариальной конторе, будут храниться в соответствии с Федеральным законом «О нотариате», а именно статьями 38 и 40. В соответствии с данными статьями, нотариальные конторы обязаны хранить оригиналы нотариальных документов и их копий в течение не менее 30 лет.