Трудовая книжка: для чего нужна и кем заполняется

Трудовая книжка является одним из важнейших документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Она выполняет несколько функций, среди которых фиксация трудового стажа, хронологическое учет производства и накопления информации о сотруднике.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника с момента его приема на работу. В ней должны быть отражены следующие данные: фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные, информация о трудовом стаже, место работы, а также записи о всех изменениях, произошедших в его трудовой деятельности.

Записи в трудовой книжке осуществляются лицами, имеющими трудовые отношения с работником, а именно: работодателем и непосредственным руководителем. Они обязаны вносить в книжку только достоверные сведения, отражающие факты трудовой деятельности. Заполнение трудовой книжки является ответственным и требует соблюдения всех правил и норм законодательства.

Что такое трудовая книжка и для чего она служит

Трудовая книжка служит для следующих целей:

  • Фиксация информации о работнике: Трудовая книжка содержит сведения о работнике, такие как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и другие личные данные. Это позволяет установить личность работника и его правовой статус в рамках трудоустройства.
  • Документирование трудовой деятельности: Трудовая книжка содержит записи о периодах работы, должностных обязанностях, местах работы и основных характеристиках трудовой деятельности. Эти записи являются основой для подтверждения трудового стажа и могут быть использованы при получении пенсии и других льгот, а также при поиске новой работы.
  • Нормирование рабочего времени: В трудовой книжке отмечается продолжительность рабочего времени, а также особенности его организации и регулирования. Эта информация позволяет контролировать соблюдение рабочего времени и выплату соответствующей оплаты труда.
Читайте также:  Что такое реституция в гражданском праве и последствия по ст. 167 ГК РФ
Функции Цель Нормативная база
Фиксация информации о работнике Установление личности работника и его правового статуса Статья 65 ТК РФ
Документирование трудовой деятельности Подтверждение трудового стажа и получение льгот Статья 65 ТК РФ
Нормирование рабочего времени Контроль соблюдения рабочего времени и оплаты труда Статья 91 ТК РФ

Какие данные вносятся в трудовую книжку

  • ФИО работника;
  • Дата и место его рождения;
  • Наименование организации, в которой работник трудится;
  • Должность работника;
  • Дата приема на работу и принятия работника на должность;
  • Характеристика работника при его увольнении;
  • Сведения об обучении или профессиональной подготовке работника;
  • Сведения об изменении размера заработной платы работника;
  • Стаж работы работника;
  • Сведения об отпусках, которые работнику предоставлялись;
  • Сведения об выплатах и льготах, предоставленных работнику;
  • Сведения об участии работника в стажировке или переподготовке;
  • Сведения об увольнении работника, включая основание и дату увольнения;
  • Сведения о переводах работника на другую должность или в другую организацию.

Все эти данные должны быть оформлены соответствующим образом и внесены в трудовую книжку работника с соблюдением требований трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек.

Кто обязан заполнять трудовую книжку

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовую книжку заполняют и ведут работодатель и работник. Второпроходцев Е. И. «Трудовой кодекс Российской Федерации» (статья 66.1) закрепляет обязанность работодателя вести трудовую книжку работника и заполнять в нее записи о приеме на работу, переводах и перемещении на другую работу, изменении трудовых функций, отпусках и прекращении трудового договора.

Также, работник обязан вести и сохранять трудовую книжку и предоставлять ее при приеме на работу, а также в случае перевода и увольнения с работы. Заполнение трудовой книжки работником предполагает его обязанность вносить записи о получении и увольнении, продолжительности отпуска, изменении должности и других изменениях в трудовом статусе.

Читайте также:  Что делать, если потерял загранпаспорт?

Вернейшие письма Минтруда России от 8 июня 2017 г. № 201-10/06-6 «О порядке ведения трудовой книжки работником» детализируют обязанности работника по ведению трудовой книжки. Согласно данному письму, работник обязан вносить следующие записи в трудовую книжку:

  1. Дата получения трудовой книжки;
  2. Записи о различных периодах работы на предыдущих местах (с указанием дат, названий организаций, должностей, сведений о типе трудового договора);
  3. Изменение фамилии, имени, отчества или прекращение статуса несовершеннолетнего работником;
  4. Сведения о полученных работником профессиональных навыках, образовании и квалификации (с указанием дат)
  5. Получение направления на работу в другую организацию (с указанием даты и названия организации)
  6. Свидетельство о браке, рождение или усыновление ребенка (с указанием даты)
  7. Сведения о снятии с учета как безработного

Таким образом, работодатель и работник несут совместную ответственность за заполнение и ведение трудовой книжки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кем еще может заполняться трудовая книжка?

Согласно нормам трудового законодательства, трудовая книжка может заполняться не только работником и работодателем, но и другими уполномоченными лицами. Ниже приведены категории работников, которым предоставляется право заполнять трудовую книжку:

  • Работники органов государственного контроля и надзора, осуществляющие проверки работодателей в рамках своих полномочий;
  • Инспекторы труда, контролирующие соблюдение законодательства о труде;
  • Уполномоченные представители профсоюзов, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства о труде;
  • Кадровые службы и специалисты по кадрам, ответственные за ведение трудовой документации в организации;
  • Архивисты, ведущие архивную документацию о трудовой деятельности работников.

Также, при проверке организаций, трудовая книжка может быть заполняется представителями социальных организаций (например, комиссией по занятости), а также представителями органов государственной статистики.

Источники:

  1. Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации;
  2. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 772 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек работников».
Читайте также:  Запись на прием в Пенсионный фонд Российской Федерации

Какие организации имеют доступ к трудовой книжке

В соответствии с законодательством Российской Федерации доступ к трудовой книжке имеют следующие организации:

  • Работодатель: владелец трудовой книжки – работодатель, имеет право вести и хранить трудовую книжку работника в соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса РФ.
  • Комиссии по труду и занятости: члены комиссий по труду и занятости имеют право на ознакомление с трудовыми книжками работников в случаях, предусмотренных законодательством о занятости населения.
  • Инспекторы труда: инспекторы труда имеют право проверять соответствие работы сотрудника трудовому законодательству и, соответственно, ознакомляться с трудовой книжкой на рабочем месте.
  • Пенсионный фонд РФ: представители Пенсионного фонда РФ имеют право на ознакомление с трудовыми книжками работников в целях проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов.
  • Суды и прокуратура: суды и прокуратура могут обращаться за предоставлением трудовых книжек для рассмотрения трудовых споров и проверки правомерности действий работодателя.
  • Государственные органы: при выполнении своих официальных обязанностей (например, при проведении налоговых или трудовых проверок), государственные органы могут требовать предъявления трудовых книжек работников.
№ пункта закона Трудовая книжка организации Трудовая книжка работодателя Трудовая книжка работника
1 Нет доступа Да Да
2 Нет доступа Нет доступа Да
3 Нет доступа Нет доступа Да
4 Нет доступа Нет доступа Да
5 Да Да Да
6 Да Да Да

Примечание: таблица демонстрирует, какие организации имеют доступ к разным частям трудовой книжки.

Таким образом, трудовую книжку имеют доступ к различные организации, включая работодателя, комиссии по труду и занятости, инспекторов труда, Пенсионный фонд РФ, суды, прокуратуру и государственные органы.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить вверх